مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری قم از رونمایی سامانه جدید اتوماسیون امور قراردادها و صورت وضعیت ها در آینده نزدیک خبرداد.
به گزارش پردیسان آنلاین، علی مومن حجازی در گفت و گویی اظهار داشت: سامانه اتوماسیون امور قراردادها و صورت وضعیت‌ها با هدف یکپارچگی در تدوین قراردادها، کنترل خودکار اعتبارات، مدیریت تعهدات قراردادها، ایجاد بانک اطلاعات جامع پیمانکاران و مدیریت یکپارچه و لحظه‌ای قراردادها تولید شده و به‌زودی رونمایی خواهد شد.
وی با بیان اینکه سازمان فاوا آمادگی کامل دارد تا سامانه مذکور را در سازمان‌های تابعه شهرداری قم نصب و به صورت پایلوت اجرا نماید، گفت: از قابلیت‌های این سامانه می توان به ثبت و مانیتورینگ معاملات از ابتدای پروژه تا تحویل قطعی قرارداد، ارسال پیامک جهت اطلاع‌رسانی از اتمام قرارداد و ضمانتنامه قرارداد، تولید و یکپارچه‌سازی کلیه فرم‌ها و صورتجلسات قراردادها و رفع خطای انسانی اشاره کرد.
مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری قم افزود: همچنین بارگذاری مدارک شرکت و قراردادها به صورت اسکن و ارسال فایل، امضای دیجیتال در قرارداد و صورتجلسات، تخصیص شماره و ارتباط با سامانه فرزین، ساخت و ارسال مکاتبات در گردش کاری مکاتبات فرزین و پیگیری آن و مانیتورینگ بودجه و داشتن گزارشات عملکرد ردیف بودجه به تفکیک صورت وضعیت‌ها و فاکتورها همراه با اطلاعات کامل مدیریتی دیگر امکانات این سامانه است.
به گفته مومن حجازی ایجاد و ثبت صورت وضعیت ها، فاکتورها و تنخواه در سامانه، برگزاری فرآیند‌های معاملات به شکل سیستمی و بدون دخالت دست و ساخت فرم‌های فرآیند درخواست و صورتجلسه کمیسیون معاملات به صورت هوشمند، امکان ثبت پرداخت به شرکت‌ها به تفکیک صورت وضعیت و فاکتور‌های ثبت شده و تعیین موارد ثبت شده جهت پرداخت و امکان ثبت و آزادسازی ضمانتنامه‌ها و تمدید آن به صورت هوشمند نیز از قابلیت های است که سامانه جدید قادر به انجام آن است.
