این مراسم در تالار «خبرنگار» در سازمان مرکزی پردیسان نوین برگزار شد و در آن حسام‌الدین آشنا، رییس مرکز تحقیقات استراتژیک ریاست جمهوری، ضیاء هاشمی مدیرعامل و مدیران پردیسان نوین حضور داشتند و هم‌زمان سردبیران و رؤسای دفاتر و مراکز پردیسان نوین در سراسر ایران و رؤسای نمایندگی‌های پردیسان نوین در جهان از طریق ویدئو کنفرانس در آن حضور یافتند.
آرشیو پردیسان نوین به عنوان بخشی از میراث معنوی دیجیتالِ زیست‌بوم (اکوسیستم) خبر در ایران است. دسترس‌پذیری این آرشیو یکی از برنامه‌های اولیه مدیریت پردیسان نوین بود که با تحول دیجیتالی برنامه‌ریزی شده برای پردیسان نوین به سمت آن گام برداشته شد. با یکپارچه‌سازی بانک‌های داده پردیسان نوین دسترس‌پذیری آرشیو در دو فاز برنامه‌ریزی شد. فاز اول که هم‌اکنون آماده عرضه به مخاطبان پردیسان نوینست اخبار موجود در بانک داده پردیسان نوین در یک بازه زمانی سی ساله از ۱۳۷۰ تا ۱۳۹۹ را در برمی‌گیرد. در این دوره زمانی بالغ بر ۶ میلیون کد خبری در دسترس مخاطبان قرار گرفته است که دوره‌های مهمی از تاریخ معاصر ایران را در بر می‌گیرد.
در فاز دوم اسناد آرشیوی پردیسان نوین شامل اخبار و بولتن‌های تولید شده و موجود از ابتدای تأسیس تا سال ۱۳۶۹ که در قالب اسناد کاغذی دیجیتال شده (میکروفیلم و اسکن‌شده) در قالب یک وب‌سایت مستقل در دسترس پژوهشگران و علاقه‌مندان قرار خواهد گرفت.
